Panoramica su codici a barre e lettori barcode | V5 Programma gestione Fatture e Magazzino

esempio di codice a barre o barcode

Iniziamo col fare chiarezza sui codici a barre

Cos’è il codice a barre?
Il codice a barre è un immagine composta da linee di spessore variabile leggibili tramite un sensore e convertite in numeri da un lettore barcode.
Grazie ai codici è possibile identificare, localizzare, inventariare merci di qualsiasi tipo.
Nel moderno commercio si fa grande uso dei codici a barre, dal negozio di vendita al dettaglio ai grandi supermercati, tutti beneficiano del loro uso.
Lo standard più diffuso è il codice Ean a 13 cifre ne esiste anche una versione ridotta a 8 cifre chiamato appunto Ean 8 o Ean Ridotto.
Esistono tipi di codici a barre che hanno avuto diffusione in particolari settori come il settore industriale con il codice 128 o il farmacode in ambito farmaceutico.

Quali sono i tipi di codici a barre disponibili?
Esistono diversi tipi di codici a barre anche detti "Simbologie".
Possono variare in base alle regioni geografiche (Europa, America) o per tipologie di mercati (Editoria, Farmceutico).
Il sistema EAN ad esempio è utilizzato in Europa e in particolar modo nei supermercati, negli Usa e in Canada esso è sostituito dal codice UPC.
Al fine di evitare sovrapposizione di codici a barre (codici identici per operatori diversi) ogni nazione ha un ente preposto al controllo e alla supervisione.
Le aziende che desiderano utilizzare i codici a barre per identificare le loro merci devono fare richiesta a uno di questi Enti che fornirà le prime cifre univoche da utilizzare per tutti i codici, vedi la Indicod in Italia.

Cos’è uno Scanner per codici a barre?
Uno Scanner o lettore per codici a barre è uno strumento in grado di leggere un codice a barre tramite un raggio laser e di convertirlo in un codice numerico.
Gli scanner possono essere portatili, fissi o Wireless a seconda che dispongano di una memoria interna, che possano essere interfacciati ad un Pc tramite un cavo o una connessione Wireless.

Perchè usare i codici a barre?
Una volta codificata la merce con i codici a barre ci sono una serie di operazioni che possono essere svolte in modo veloce e preciso. Il carico e lo scarico di magazzino ne è un esempio.
Le possibilità di utilizzo dei codici a barre sono strettamente legate ai software gestionali tramite i quali vengono gestite le merci.
Rapidità e precisione delle operazioni di gestione di magazzino sono sicuramente i motivi per cui le aziende si dotano di queste tecnologie.
Viene ridotto al minimo il rischio di errore umano derivato dalla digitazione di numeri, scrittura e trascrittura.

I lettori di codici a barre

Per tradurre il codice a barre in un codice numerico utilizzabile da Computer o registratori di cassa esistono vari tipi di lettori barcode.
La tecnologia ha permesso di sviluppare lettori di codici a barre sempre più sofisticati e avanzati, sostanzialmente un lettore di barcode, che sia esso portatile, con memoria o wireless avrà il semplice compito di leggere il codice e trasformarlo in un numero.

Lettori di codici a barre portatili

esempio di lettore di codici a barre
Possiamo suddividere questa categoria in 2 sotto categorie i lettori portatili wireless e terminali portatili con memoria.

I lettori portatili wireless comunicano in tempo reale con la cassa o il Computer, si evince che avranno un raggio d’azione limitato, a ogni lettura fatta con la pistola corrisponde un azione sul pc o sulla cassa, supponiamo quindi di trovarci al banco di vendita e con il lettore wireless ci muoviamo sul bancone leggendo i codici della merce, ad ogni lettura il registratore di cassa o il pc riceveranno il codice corrispondente.

I lettori di codici a barre con memoria detti anche Terminali, sono totalmente indipendenti e consentono di spostarsi in maniera libera o addirittura di lavorare in sedi diverse da dove si trova il Pc.
Sono usati per la gestione del magazzino ( carico e scarico) e l’emissione di documenti fiscali, un terminale portatile barcode consente di eseguire e memorizzare una dopo l’altra diverse letture e quantità. L’operatore è in grado di memorizzare sul terminale il codice e la quantità risparmiando tempo e riducendo i rischi di errore. Un esempio di file al termine di una serie di letture sarà questo:

5256647855321;25
5688741665823;20
1544526678554;10

Dove il primo numero di 13 cifre è il codice Ean dell’articolo e il numero che segue dopo il punto e virgola è la quantità.

terminale portatile per magazzino barcode L’operatore potrà agganciare il terminale portatile barcode al Computer ed eseguire con questi dati un carico di magazzino piuttosto che uno scarico ed emettere quindi un documento di trasporto o una fattura di acquisto o vendita.

Lettori di codici a barre con cavo.

lettori barcode con cavo usb I lettori Barcode con connessione via cavo si comportano come i i lettori wireless ma utilizzano un cavo per connettersi al registratore di cassa o al Pc, sono i classici lettori da banco per chi non ha bisogno di muoversi e restano adiacenti al Pc o alla cassa.
Questo tipo di lettori barcode hanno il pregio di essere molto economici e semplici da usare.
Grazie all’ausilio di un lettore barcode da banco l’operatore in fase di vendita ed emissisione scontrino non dovrà fare altro che leggere una alla volta i codici a barre degli articoli con la pistola e al termine dare l’invio per l’emissione dello scontrino o della fattura.